Let's Talk

Повідомлення про обробку персональних даних кандидатів

Останнє оновлення: лютого 27, 2025

Вступ

Компанія “Golem Agency” (“Golem” або “ми” “нас”) вітає вас. Ми створили це Повідомлення про обробку персональних даних кандидатів ("Повідомлення"), щоб допомогти кандидатам на роботу ("кандидат" або "ви") зрозуміти, як ми збираємо та обробляємо ваші персональні дані, коли ви відгукуєтеся на наші вакансії, подаєте заявку та проходите процес відбору.

Про нас

Контролер данихФОП Володимир Голембівський
Поштова адресаУкраїна, 03115, Київ, Львівська 17
Email[email protected] — для запитів щодо персональних даних

Обробка персональних даних

Ми не збираємо від вас дані, які не є необхідними для оцінки вашої придатності до вакансії. Ми можемо отримувати дані з таких джерел:

  • безпосередньо від вас;
  • з загальнодоступних джерел;
  • від третіх сторін.

Зверніть увагу! Ми свідомо не обробляємо персональні дані кандидатів віком до 18 років.

Дані, які ми отримуємо безпосередньо від вас:

Тип данихОписПричини обробкиЗаконна підстава
Ідентифікаційні дані
  • Прізвище та ім’я;
  • Місто проживання;
Перевірка біографічних данихВиконання угоди
Контактні дані
  • Номер телефону;
  • Адреса електронної пошти;
Спілкування з вамиВиконання угоди
Дані з доданих документів
  • Супровідний лист;
  • Освіта;
  • Сертифікати;
  • Досвід роботи;
  • Відомі мови;
  • Інші дані, надані у вашому резюме.
Початкова оцінка ваших навичок відповідно до вимог нашої вакансії та компаніїВиконання угоди
Дані з інтерв’ю
  • Додаткові дані, що підтверджують деталі у вашому резюме.
Підтвердження навичок, зазначених у резюмеВиконання угоди
Дані з виконання тестового завдання
  • Результати тестового завдання;
Підтвердження навичок, зазначених у резюмеВиконання угоди

Період зберігання даних

Ми зберігаємо ваші дані протягом 1 року з моменту нашої останньої комунікації з вами. У разі укладення договору між нами, ми зберігаємо ваші дані відповідно до вимог закону.

Дані, які ми отримуємо з загальнодоступних джерел

У разі будь-яких сумнівів ми можемо збирати певні дані з загальнодоступних джерел.

Тип данихОписПричини обробкиЗаконна підстава
Довідкові дані
  • Інформація з ваших профілів у соціальних мережах;
  • Дані з відкритих реєстрів.
Підтвердження досвіду роботи, зазначеного в резюмеНеобхідність для захисту законних інтересів

Період зберігання даних

Ми зберігаємо ваші дані протягом 1 року з моменту нашої останньої комунікації з вами.

Дані, які ми отримуємо від третіх сторін

За певних обставин, таких як наявність кількох однаково кваліфікованих кандидатів, ми можемо зв’язатися з третіми сторонами для отримання додаткових даних. Ці треті сторони можуть включати контактних осіб, зазначених у вашому резюме, або ваших попередніх роботодавців.

Тип данихОписПричини обробкиЗаконна підстава
Консультативні даніДодаткові характеристики або кваліфікації вас як кандидатаЗапобігання шахрайським, шкідливим, несанкціонованим, неетичним або незаконним діямНеобхідність для захисту законних інтересів

Період зберігання даних

Ми зберігаємо ваші дані протягом 1 року з моменту нашої останньої комунікації з вами.

Як ми розкриваємо ваші дані

Ваші дані не будуть передані за межі нашої фірми, якщо це не потрібно для отримання довідкових даних від третіх сторін. За замовчуванням ми зберігаємо ваші дані в Україні, але ми можемо передати їх нашим колегам у ЄС, які безпосередньо беруть участь у процесі відбору.

Захист ваших даних

Ми прагнемо забезпечити безпеку ваших персональних даних і застосовуємо такі захисні заходи:

Організаційні заходи безпеки

Відокремлене зберіганняУгоди про нерозголошення (NDA)
Навчання персоналуВнутрішні політики та інструкції

Фізичні заходи безпеки

СигналізаціяОбмежений доступ до приміщень
Відеоспостереження замкнутого контуру (CCTV)Альтернативне джерело живлення

Технічні заходи безпеки

Технології шифруванняДвофакторна аутентифікація
Контроль паролівАльтернативне джерело живлення

Ваші права

Ви, як суб’єкт особистих даних, щодо ваших даних володієте правами, зазначеними нижче. Напишіть нам в разі потреби.

ПравоОпис
Право на інформаціюВи маєте право знати та бути поінформованим про джерела збору, місце зберігання ваших персональних даних, цілі їхньої обробки та місце розташування контролера даних
Право на доступ до персональних данихВи маєте право запросити доступ до ваших даних, які ми зберігаємо, та отримати їх
Право на заперечення проти обробки ваших персональних данихВи маєте право подати запит із обґрунтованою причиною для заперечення проти обробки ваших даних
Право на видалення персональних данихВи маєте право подати запит із обґрунтованою причиною на видалення ваших персональних даних, якщо такі дані обробляються незаконно або є неточними
Право на виправлення персональних данихВи маєте право подати запит із обґрунтованою причиною на виправлення персональних даних, якщо такі дані обробляються незаконно або є неточними
Право на захист ваших персональних данихВи маєте право захищати свої персональні дані від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження через навмисне приховування, ненадання або несвоєчасне надання, а також від розкриття інформації, яка є неточною або завдає шкоди вашій честі, гідності та діловій репутації
Право подавати скарги щодо обробки персональних даних Уповноваженому або до суду

Ви маєте право подавати скарги щодо обробки ваших персональних даних Уповноваженому з прав людини Верховної Ради України за електронною поштою [email protected].

Звертаємо увагу! Якщо ви незадоволені нашими практиками обробки, будь ласка, повідомте нас.

Право відкликати згодуВи можете відкликати згоду на обробку в будь-який час. Ви також маєте право встановлювати обмеження на обробку ваших персональних даних під час надання згоди
Право використовувати правові засоби захисту у разі порушення законодавства про захист персональних данихВи маєте право захищати ваші персональні дані через правові засоби, встановлені законами
Право знати механізм автоматизованої обробки персональних даних

Ви маєте право запросити у нас інформацію про використання механізмів автоматизованої обробки персональних даних.

Звертаємо увагу! Ми не використовуємо жодних процесів автоматизованого прийняття рішень.

Додаткова інформація

Це Повідомлення та правові відносини, що підпадають під його сферу, регулюються законом України "Про захист персональних даних" та Загальним регламентом про захист даних.