Обробка даних кандидатів

Редакція від: 23 жовтня 2026

Golem Agency — торгова назва ФОП Володимира Голембівського. У цьому документі ми пояснюємо, які дані отримуємо, коли ви відгукуєтеся на вакансію, надсилаєте резюме до кадрового резерву або рекомендуєте нам кандидата, як ми їх використовуємо і як довго зберігаємо.

Ми збираємо лише те, що потрібно, щоб оцінити, чи підходите ви на посаду.

Хто відповідає за ваші дані

Контролер даних	ФОП Володимир Голембівський (торгова назва — Golem Agency)
Місцезнаходження	Україна, 03113, Київ, вул. Дегтярівська, 49А
Адреса для листування	Україна, 03115, Київ, вул. Львівська, 17
Запити щодо даних	[email protected]
Питання щодо вакансій	[email protected]
Де зберігаються дані	Наша HR-система розташована на сервері у Польщі (ЄС). Копії відгуків, надісланих через сайт, — у поштовій скриньці hr@ (сервер у Польщі) до 30 днів

Звідки ми отримуємо дані

Від вас — через форми на сайті, job-сайти (Djinni, DOU, robota.ua, LinkedIn) або email. Вакансії також поширюють наші партнери — заклади вищої освіти, але ваші дані вони нам не передають: ви відгукуєтеся самостійно.

Які дані ми обробляємо

Тип даних	Що саме	Навіщо	Правова підстава
Контактні дані	Ім’я, телефон, email	Зв’язок щодо вакансії	Кроки до укладення договору на ваш запит
Резюме й супровідний текст	Досвід, освіта, навички, мови, посилання на портфоліо та інші дані, які ви вказали	Оцінка відповідності вимогам вакансії	Кроки до укладення договору на ваш запит
Співбесіди	Нотатки інтерв’юерів	Порівняння кандидатів і ухвалення рішення	Кроки до укладення договору на ваш запит
Тестове завдання	Ваше рішення й наша оцінка	Перевірка практичних навичок	Кроки до укладення договору на ваш запит
Професійні профілі	Публічне портфоліо, LinkedIn, GitHub, Behance — за посиланнями з резюме або у відкритому доступі	Підтвердження досвіду, зазначеного в резюме	Законний інтерес
Рекомендації	Відгук осіб, контакти яких ви надали	Підтвердження досвіду	Ваша згода — ми звертаємося до них лише після того, як запитаємо вас

Чутливі дані

Ми не просимо й не обробляємо даних про здоров’я, віросповідання, політичні погляди, сімейний стан та інші чутливі дані. Не вказуйте їх у резюме — вони не потрібні для оцінки.

Тестові завдання

Тестове завдання ми даємо лише для оцінки навичок.
Результат тестового завдання належить вам. Ми не використовуємо його в комерційних проєктах.
Тестові завдання не оплачуються, якщо інше не погоджено з вами письмово до початку виконання.

Кадровий резерв

Якщо ви не підійшли на конкретну вакансію, але ваш досвід нам цікавий, ми можемо зберегти резюме, щоб запропонувати вам іншу роль у майбутньому.

Як потрапити до резерву	Надіслати резюме через форму «Не знайшли свою роль?» або погодитися на нашу пропозицію листом після завершення відбору
Правова підстава	Ваша згода
Строк	2 роки від дати згоди. До завершення строку ми запитаємо, чи продовжити зберігання; якщо не отримаємо відповіді — видалимо дані
Як вийти з резерву	Напишіть на [email protected] — ми видалимо дані

Скільки ми зберігаємо дані

Кандидати, яким ми відмовили	До 30 днів після того, як ми повідомили про рішення
Листи з відгуками в поштовій скриньці	До 30 днів після отримання; далі — лише в кадровій системі
Кадровий резерв	2 роки від дати згоди, з можливістю продовження
Рекомендовані кандидати без відгуку	До 30 днів після першого контакту
Кандидати, з якими ми почали співпрацю	Дані переходять до особової справи й зберігаються відповідно до законодавства

Після завершення строку ми видаляємо дані.

Хто має доступ до даних

Засновник агенції	Усі кандидати
HR-фахівці	Кандидати на вакансії, у доборі на які вони беруть участь. Працюють за договором із зобов’язанням конфіденційності
Керівники напрямів	Лише кандидати на вакансії свого напряму, зокрема члени команди в Польщі та Німеччині
Job-сайти	Обробляють дані, які ви розміщуєте на них, відповідно до власних правил
Хостинг-провайдер і пошта (ukraine.com.ua)	Отримання форм і листів із сайту
Інтерв'юери	Кандидати на вакансії свого департаменту.

Ми не передаємо дані кандидатів іншим компаніям і не продаємо їх.

Передача до ЄС

Члени команди в Польщі та Німеччині мають доступ до кадрової системи в межах своїх вакансій. Пошта, сайт і HR-система розміщені на сервері в Польщі. ЄС забезпечує рівень захисту даних, не нижчий за український.

Як ми захищаємо дані

Кадрова система на власному сервері	Доступ за ролями: кожен бачить лише свої вакансії	Двофакторна автентифікація
Зашифровані диски й резервні копії	NDA з кожним членом команди	Видалення даних після завершення строку

Автоматизовані рішення

Рішення щодо кандидатів ухвалюють люди. Ми не використовуємо автоматизованого відбору чи AI для оцінки резюме. Якщо це зміниться, ми оновимо цей документ до початку використання.

Ваші права

Право	Що це означає
Доступ	Дізнатися, які ваші дані ми маємо, і отримати їхню копію
Виправлення	Виправити неточні або застарілі дані
Видалення	Попросити видалити дані, зокрема вийти з кадрового резерву
Обмеження обробки	Тимчасово зупинити обробку, поки ми розглядаємо ваш запит
Перенесення	Отримати дані в машинозчитуваному форматі
Заперечення	Заперечити проти перевірки професійних профілів
Відкликання згоди	Відкликати згоду на кадровий резерв або на звернення до рекомендацій будь-коли
Скарга	Звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини ([email protected]) або, якщо ви в ЄС, до органу захисту даних своєї країни

Як скористатися правами

Напишіть на [email protected]. Ми відповімо протягом 30 днів.

Інші положення

Вік. Ми розглядаємо кандидатів від 18 років. Якщо вам менше, не надсилайте нам своїх даних.

Інші дані. Як ми обробляємо дані відвідувачів сайту та клієнтів, описано в Повідомленні про конфіденційність.

Законодавство. Ми обробляємо дані відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», а дані кандидатів з ЄС — також відповідно до GDPR.

Зміни. Дату редакції вказано на початку документа. Про суттєві зміни ми повідомимо на сторінці «Кар’єра».